一、主要职责
(一)协助区人民政府领导组织起草和审核以区人民政府、区人民政府办公室名义印发的公文,检查指导区人民政府各部门公文处理工作;组织起草区人民政府工作报告、政府领导讲话等文稿。
(二)负责区人民政府会议的组织准备和审批工作,并协助区人民政府领导组织实施政府会议决定事项;负责区人民政府、区人民政府办公室文书处理、机要保密、档案管理工作。
(三)研究审核区人民政府各部门和各街道办事处请示区人民政府有关事项,提出审核意见,报区人民政府领导审批。
(四)根据区人民政府领导的批示或办理文件需要,组织协调有关部门对有争议的问题提出处理意见,报区人民政府领导审定;协助区人民政府领导组织处理需由区人民政府直接处理的突发事件及重大事项。
(五)对区人民政府各部门、各街道办事处贯彻执行区人民政府公文、会议决定、领导批示、区长热线反映事项办理等情况进行督查落实或跟踪调查,并将督查情况向区人民政府领导汇报。
(六)组织指导区人民政府各部门办理人大代表建议、意见和政协委员提案的办理工作,并承担部分建议和提案的答复工作。
(七)落实政务公开、信息公开相关制度,负责政务信息的采集、整理、传递等工作,负责康巴什区门户网站管理;根据区人民政府领导指示或工作需要开展调查研究工作,为领导决策提供依据。
(八)负责区人民政府依法行政工作,对重大行政决策合法性进行审查,推行法律顾问制度;审查、修改政府规范性文件,对各部门规范性文件进行备案审查;负责行政执法监督检查,指导全区行政执法队伍建设;负责区人民政府行政复议案件和行政诉讼事务。
(九)负责区人民政府应急管理和总值班工作,及时向区人民政府领导报告重要情况,协助处理相关事宜;指导各部门、各街道办事处开展应急演练、业务培训、应急处置等工作。
(十)负责全区各单位公章、文字、牌匾、会标、锦旗、奖状等的翻译和校译审查工作。
(十一)贯彻执行党和国家、自治区、市有关信访工作的方针、政策和法律法规,承办上级部门交办、转办的信访事项,负责处理领导批办的信访事项。
(十二)受理人民群众的来信、来访、来电,协调、指导、检查各部门、各街道办事处的信访工作,督查交办、转办的信访事项办理情况,对信访事项的落实情况进行督促检查。
(十三)协调处理跨区、跨部门的重要信访事项,协调处理群众进京、赴自治区、到市上访事件和突发群体性事件及群众到区委、区政府集体上访事件。
(十四)负责办理因公出国审批、外事接待和侨务工作。
(十五)承办区人民政府和上级业务主管部门交办的其他事项。
二、内设机构
根据上述职责,区人民政府办公室设10个内设机构:
(一)常务办公室
负责协调联络区政府主要领导的政务活动;负责办理需要综合协调的事项,做好与市政府办公厅、区委办、区人大办、区政协办的衔接;办理以区委、区政府名义召开的重要会议和区政府党组会议、常务会议、区长办公会议的会务组织工作和会议纪要整理工作;负责区政府各部门主要负责人请销假审批、统计与上报;负责区人民政府党组日常工作;负责区政府办公室财务及印章管理工作;负责机关综合性工作,对接协调各单位,并做好信息发布和宣传工作、档案整理等工作;负责开展机关政务公开工作;负责公共财产、固定资产清查和管理工作。
(二)秘书室
负责区政府、区政府办公室文件及领导讲话、典型材料、总结报告等文字材料的起草工作;负责区政府直属部门代拟的区政府文件、领导讲话文稿和大型会议发言材料的把关定稿;协助领导开展调研和考察活动,形成调研报告和考察报告;完成区政府和区政府办公室领导临时交办的其他工作,做好区政府有关领导的事务服务及其他会议、活动服务工作。
(三)文电会议室
负责区政府及区政府办公室日常文电处理,包括各级机关来文的签收、登记、初审、承办、传阅、转办、催办、答复,并做好办理情况的反馈工作;负责对以区政府及区政府办公室名义发出的各类文件进行复核、登记、印制和核发工作,同时做好文件的归档和监管工作;负责文件的保密工作,做好各类密件的呈阅、管理工作;负责区政府和区政府办公室文书档案的收集、整理、归档等管理工作;负责区政府及区政府办公室各类会议的通知、组织和落实工作。
(四)法制室
负责编制区人民政府颁发或批转的规范性文件;审查、修改以区人民政府名义发布的规范性文件;负责国家、自治区、市下发的法律、法规、规章草案征求意见的综合汇报工作;监督检查法律、法规、规章等在区内的执行情况;负责行政执法证件、行政执法监督检查证件的发放和审核管理,审核行政执法主体资格、持证人员资格,并组织持证人员的法律培训;对区属部门的法制机构进行指导和帮助;负责区人民政府行政复议案件和行政诉讼事务,并做好案卷管理工作;推行政府法律顾问制度,当好政府参谋助手。
(五)信息室
负责政务信息的收集、整理、编发和向上级机关报送信息,为领导决策提供政务信息服务工作;负责调研工作,撰写调研信息;负责组织全区各部门政务信息报送工作并进行考核,负责基层政务信息员培训教育和交流工作;负责编撰各类文献、事记、年鉴和政务信息等刊物;负责区人民政府、区人民政府办公室门户网站的维护管理和信息内容更新工作;指导、协调、考核全区各部门门户网站建设和运行。
(六)督查室(对外称区人民政府督查室)
负责对区政府重大决策和重要工作部署情况进行综合调度、组织协调和督查督办工作;负责办结上级督查部门、上级领导、区政府领导批示和交办事项;负责办理区人大代表建议、意见和政协委员提案的转办、督办工作;负责市长热线、区长热线、区长信箱和公众留言的转办、督办、反馈工作。
(七)应急管理办公室
承担区应急管理委员会的职能,适时修订完善地区突发公共事件应急预案,统筹、协调、指导各专项应急预案的制定、修订工作;及时掌握、分析重要信息,对重大、特大突发公共事件统一受理,并提出处置意见;报告有关突发公共事件信息;负责重大、特大突发公共事件综合预防、应急处置保障体系、综合协调及相关组织管理工作;负责各级应急系统的正常运转,协调、督促其做好相应工作;组织建立应急信息综合保障体系;督促检查各职能部门对突发公共事件监测、预防、处置工作,督促检查相关宣传、教育工作;负责应急值班,对反映的问题进行处置、督办、反馈工作。
(八)外事办公室
负责组织草拟全区外事管理工作计划、规定,负责承办全区因公临时出国(境)人员及邀请来华事项的申报、审核工作;负责全区侨务法律法规、方针政策的贯彻落实和侨务工作的协调管理,以及全区侨务对象的侨务身份认定和申报工作;负责监督全区英文牌匾和标识。
(九)翻译室
负责全区各类文件、会议材料的翻译工作;承办所指定各种会议的笔译和口译工作;办理各单位公章、文字、牌匾、会标、锦旗、奖状等的校译审查工作。
(十)信访室
贯彻执行党和国家信访工作的方针、政策;监督本级各类信访事项的办理情况;综合分析研究来访情况,及时反馈来访中的重要信息,特别注意摸排越级上访信息并整理成文字资料上报给分管领导,并通知相关部门;负责处理群众集体来访和突发性群体事件及群众进京、赴自治区、到市上访的接劝返工作;督促落实信访联席会议决定的事项,综合分析、组织协调、督促检查街道和部门处理信访工作;负责党政领导接待日的公示、登记、记录、汇总及建档工作;负责信访信息的收集、分析和向上级机关报送信息等工作。
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