为进一步加强机关档案收集工作,提升档案资源的保护和利用力度,维护档案的完善和安全,改善档案保护条件,整合档案信息资源,规范档案管理工作行为,康巴什区信访局按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规,对2011年以来的档案资料进行整理、归档。
一是注重学习。就档案管理相关知识进行培训,提升档案管理人员政治素质教育,提高档案信息处理能力和管理水平。
二是注重整理。根据时间和分工情况,按照文件登记目录和档案分类方案,认真搜集各类文件资料,确保档案资料的完整性和科学性。
三是注重录入。按照档案系统录入要求,认真分析研究,精准录入档案管理系统,建立准确可靠的目录信息库,做到录入便捷,查询迅速,提高档案信息资源的服务利用率。
四是注重使用。提高档案综合利用能力,从重保管、重保密向综合利用转变,加强对档案信息的综合分析,改进服务方式,提高服务质量和水平,把信访档案管理建设成为服务领导、服务群众的信息库,为领导决策提供准确的信息服务。
|