国际档案理事会

　　国际档案理事会（International Council on Archives -- ICA）

　　简介：

　　国际档案理事会成立于１９５０年８月21日，总部设在法国巴黎。是一个具有广泛代表性的、中立的、非政府间的国际档案专业组织，是档案发展领域内唯一的国际性咨询机构，是联合国教科文组织的甲类咨询会员。它与国际图书馆联合会、国际信息与文献联合会、国际电影档案馆联合会等其他非政府组织保持着密切的联系。目前已有１74个国家和地区参加了这个组织。

　　每四年召开一次的国际档案大会是国际档案理事会的最高权力机构，也是国际档案界最高层次、最大规模和最高水平的专业学术会议。

　　宗旨：1.与其他组织及国际性机构合作，鼓励和支持世界各国为保护人类档案遗产而从事的档案发展工作；

　　2.以国际水准来促进、组织和协调文件与档案管理领域的各项活动；

　　3.建立、维持和加强各国档案工作者之间及所有涉及文件和档案管理与保护、档案工作者专业培训的各个机构、专业团体和其他组织之间的联系；

　　4.通过使更多人了解馆藏和简化利用手续使档案文件的利用更趋便利。

　　老的会徽：

　　古罗马神话中的护门神雅努斯的两面头像，取一面注视过去，一面展望未来之意，象征万物之灵的开端。

　　雅努斯堪称“司档之神”，他是古代意大利的神，名字Janus，元月被称为January就是为了纪念他。从雅努斯身上，我们可以看到双重性或对立两面的统一。档案事业既要保存过去人们走过的踪迹，又要把今天的足迹留给后人，即既要面向过去，又要面向未来；既要面向机关，又要面向科学。这种双重性特征尤其是过去与未来的关系恰恰能够在雅努斯形象中得到生动的表达。过去，国际档案理事会以雅努斯两面头像为会徽图案，正是借取这种意蕴的契合，来表达档案工作的性质和神圣。雅努斯这位神抵的形象，在给全球档案工作者以神圣使命感的同时，也给档案和档案事业涂上了一层淡淡的神秘色彩。

　　新的标志：

　　1994年4月14日——15日在瑞士尼泊尔召开的国际档案理事会执委会会议决定取缔以雅努斯形象为图案的会徽而通过了新的会徽。

　　新会徽整体上显示的是东西两半的地球，以及一个没有闭合的圆形，暗示了档案事业在新时期一定程度的开放性和世界性。以最初的文字符号到现代数字化集成电路块，反映了人类文化遗产的记录形式，表示了档案工作的客体，烘托档案事业的现代气息。图案中的两人头像作呼唤状，代表档案作为一种特殊文化和信息资源在国际间的复归、流通和交换。

　　机构设置：

　　（两类）1.直属机构：23个

　　执行委员会、执行局、总部秘书处、档案工作者协会专业处、国际组织档案工作者处、主要委员会、政策性委员会、专业性委员会和工作小组、特别委员会

　　2.附属机构：国际档案圆桌会议以及在理事会认可下独立从事本地区各国档案机构互相合作的9个地区分会。

　　会员：国际档案理事会的会员分为4类

　　A类会员——国家档案馆

　　　　中央档案管理部门或国家级档案机构，以及联邦制（或类似）国家各成员国的同等机构。

　　B类会员——档案工作者专业协会

　　　　·由在业务上关注文件与档案的管理和保护或档案培训和教育的个人或法人团体组成的协会。

　　　　·由在业务上关注文件与档案的管理和保护或档案培训和教育的个人和法人团体组成的国际协会。

　　C类会员——机构会员

　　　　负责文件与档案管理和保护或从事档案培训和教育的机构或公司。

　　　D类会员——个人会员

　　　　过去或现在从事文件与档案管理和保护工作或档案培训和教育工作的个人

　　　　个人会员可被授予“荣誉会员”或“优秀会员”。

　　主要活动：组织召开世界性档案专业会议——国际档案大会，这是理事会各项活动中规模最大、带有标志性的集学术研究、业务交流和会务决策于一体的综合性会议。此外，国际档案理事会还创立了各国最高档案机构领导人定期会晤的会议形式——国际档案圆桌会议，主要讨论各国档案界共同关心的重大业务问题。

　　还有，在A类会员和B类会员多数共同请求下召开特别大会，通过各种专题讨论会和国际性的专业调查，探讨和推广档案领域的新技术、新材料和新措施，介绍各国档案馆馆藏，宣传档案工作意义，培训档案专业人才等。

　　出版物：1.期刊：《档案》、《国际档案理事会通报》、各专业委员会公报及各地区分会杂志。

　　2.年鉴

　　3.指南：《欧洲财富》、《拉丁美洲史料指南》、《北美、亚洲和大洋洲史料指南》、《亚洲史料指南》。

　　4.论著：《档案材料的保护和修复》、《档案馆建筑与设备手册》、《档案法示范草案》。

　　5.工具书：《档案术语词典》等。

　　国际档案周：是一种国际性的档案宣传活动形式。1977年10月由国际档案理事会发起，并决定将护门神头像图案作为这项活动的标志。由世界各国在本国境内每隔四年同期举行档案工作庆祝活动，其宗旨是：“表彰档案工作者对保护人类文化遗产所作出的贡献，促进全世界对档案事业的重视和支持。”

　　为纪念国际档案周，我国邮电部于1979年11月26日发行了一套纪念邮票。本套邮票共3枚。

　　    中央档案馆

　　    皇史宬——金匮

　　    皇史宬正殿——石室

　　国际档案理事会2008——2018年战略方向：

　　1.愿景

　　通过ICA的活动，国家和国际组织的主要决策者以及世界各地的普通民众都将了解，有效的文件和档案管理是良政、法治、行政透明、保护人类集体记忆以及公民利用信息所不可或缺的前提条件。

　　2.使命

　　ICA致力于从档案形成之时便对其实行有效管理，维护档案作为国家和社会文献记忆的永久保存，并将它们最大范围地提供给公众利用。它力争通过促进国际合作建立更好的跨社会理解，同时尊重语言和文化差异。

　　ICA向决策者宣传档案和文件管理的重要性，提供业务联系、信息交流、研究和教育等各类机会，同时在制订最佳实践和标准方面起主导作用，为世界各地的文件和档案专业人员提供帮助。它是档案和档案界的中心信息源。

　　3.核心价值

　　为完成ICA的使命，会员们将秉持平等、多元、信息自由利用、开放以及跨国和跨文化传统间相互尊重等价值。ICA向会员最大限度地透明，对他们做出的贡献（无论是金钱还是其他形式的贡献）给予充分的回报。

　　4.战略任务/核心工作

　　目前ICA迫切需要做到以下几点：

　　●向国际和国家组织有效地宣传文件管理和档案工作，提高档案的公众形象。

　　●帮助文件管理者和档案人员掌握新技术，影响新技术的引入和使用。

　　●寻求产品开发和服务的新途径，为一直依赖志愿者的这项工作补充更多资源。

　　●给ICA网注入新鲜活力，使它成为一个无处不在、名符其实的多元文化组织。

　　●促进ICA内部的透明度和沟通，制订出切实、连贯的业务计划。

　　●设法争取更多的外部资金，包括拨款和赞助，这样ICA就能够增加其产品的数量和开发率。

　　5.成就和成果

　　如果取得下列成果，ICA就是成功的：

　　●它对主要的国际组织产生影响，从而使文件和档案管理在这些组织的工作中占据了比目前显要得多的位置。

　　●它确保从全球的资助机构和合作伙伴那里获得更多的资助。

　　●ICA被公认为一个有效率和可信赖的合作伙伴。

　　●ICA提供可吸引更多赞助的高质量的服务和产品。

　　●ICA会员数量大幅增加，而且会员调查显示ICA的服务更加令人满意。

　　●更多的会员参加国际档案圆桌会议、国际档案大会以及ICA的其他重大活动，更多的国家希望主办这些活动。

　　●更多的会员认为，ICA网站是了解重要的档案信息并与全球档案同行交流共同关心的专业问题的场所。

　　●更多的民众利用ICA网站和其他服务来获取有关档案的信息。

　　●更多的会员积极加入ICA的项目组和其他机构。

　　●世界上的不同文化在ICA各个层面获得更为均衡的代表，特别是来自非洲、拉丁美洲和亚洲的参与增多。

　　●更多入行不足10年的档案工作者成为ICA会员。

　　●ICA被视为文件和档案理论与实践发展的领袖。

　　●世界各地的档案机构更加强大，公众对档案的了解日益增进。

　　为实现这些指标，有必要首先认定2008年工作水平基准，以此作为评估未来改进的基础。把任务与精确量化的成果相结合，将是双年度业务计划的一个重要元素。

　　6.战略的复审

　　ICA可以肯定的少数几种情形之一，就是10年后的世界将非常不同，全球化带来的各种趋势将继续对国际档案界产生重大影响。此外，ICA还必须随时应对意想不到的威胁和机会，有时只有短暂的时间做决定。因此，本战略将两年一审。复审工作将依据ICA项目活动的评估结果，特别是双年度业务计划的执行情况。我们还将尝试预测未来之变化，并不断征求会员的反馈，听取他们的意见。本战略的未来版本将继续反映世界各地ICA会员的多种兴趣和文化。

　　国际档案理事会历任主席介绍：见表2

　　从上表中可以看出：

　　1.在19任ICA主席中，有16位均系欧美国家，足见它们在ICA这一具有广泛代表性的非政府档案专业组织中，具有主导性的广泛、巨大影响。

　　2.作为非欧美的发展中国家的代表，中国史无前例地占有ICA一任主席的席位，不仅足见中国档案工作、档案事业所赢得的飞速发展，以及所取得的成就，在国际档案界具有与日俱增、不可忽视的重要影响。

　　3.西班牙国家档案局局长E·C·德桑托斯女士任职ICA主席这一事实说明，自ICA成立以来其最高职务历来由男士担任的格局已被突破，其重要意义是不言而喻的。

　　从国际档案大会看档案学研究的重点及发展趋势：

　　国际档案大会是由国际档案理事会举行的档案学术活动内容非常丰富的会议。每届国际档案大会都由主办国与国际档案理事会执委会拟定若干大会议题，这些议题涉及到当时档案学的研究重点和国际档案界所共同关心的问题。大会的学术研讨和交流活动就围绕这些议题

　　进行。从第9 届国际档案大会开始，大会的会议议题形式有了重大改变：将以往由各个联系不大的独立议题组成的大会议题组改变为以一个中心议题为主，其余议题以主报告和辅助报告的形式围绕这一中心议题展开，使得国际档案大会的主题更加明确、讨论范围也较为集中。